P&N GmbH
Ausganslage
Unstrukturierte Daten, uneinheitliche Prozesse und kaum Automatisierung – so startete das Projekt mit P&N. Das Unternehmen arbeitete parallel mit zwei Systemen: HubSpot für Sales & CRM sowie Hero Software für die Projektplanung im Handwerksbereich. Da beide Systeme nicht miteinander verbunden waren, entstanden Datensilos und ineffiziente Abläufe.
Zielsetzung
Ziel der Zusammenarbeit war ein vollständig bereinigtes und optimiertes HubSpot-Konto, klar definierte Sales-Prozesse und die Automatisierung aller Zwischenschritte. Ein zentraler Bestandteil war zudem die Entwicklung einer API-Integration zu Hero, um einen durchgängigen Datenaustausch zwischen beiden Systemen sicherzustellen.
-26.400€
Durch die Optimierung der Prozesse und die Entwicklung einer Schnittstelle konnten unnötige HubSpot-Lizenzen eingespart werden. Zudem wurde der manuelle Aufwand pro Vorgang um bis zu 30 Minuten reduziert – etwa durch den Wegfall von Kopier- und Recherchearbeit. Für das siebenköpfige Team bedeutete das eine jährliche Ersparnis von rund 26.000 Euro an Zeit- und Lizenzkosten – bei gleichzeitig deutlich höherer Effizienz und Transparenz im gesamten Vertriebsprozess.
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