MAUTTEC · HubSpot Beratung & Entwicklung
Full Service für HubSpot und eure Systeme.
Wir bauen HubSpot neu auf oder entwickeln euer bestehendes Portal weiter. Bei Bedarf verbinden wir HubSpot mit ERP, Buchhaltung und den vereinbarten Fachsystemen.
Kostenloses 20 Minuten Gespräch · mit Eugen
Was wir rund um HubSpot verbinden
Leads starten außerhalb von HubSpot
Formulare, Chats und Kampagnen liefern Kontakte. Fehlen Routing, Einwilligungen oder Zuständigkeiten, prüft und verteilt euer Team die Leads per Hand.
Marketing bleibt im alten System
Listen, E-Mail Strecken, Tracking und Einwilligungen passen nach dem Wechsel nicht zusammen. Euer Team pflegt dieselben Daten an mehreren Stellen.
Vertrieb arbeitet zwischen mehreren Tools
Der Deal liegt in HubSpot, Angebote, Aufträge und Projektdaten in anderen Systemen. Euer Team überträgt die Informationen weiterhin per Hand.
Buchhaltung bekommt die Daten per Hand
Gewonnene Deals werden per Hand in die Buchhaltung übertragen. Rechnungsstatus und Zahlungsdaten fehlen anschließend in HubSpot.
ERP und Fachsysteme bleiben getrennt
Aufträge und Kundendaten laufen nach dem Abschluss in anderen Tools weiter. Ungeklärte Schnittstellen führen zu doppelten Daten und offenen Übergaben.
Mehrere Anbieter müssen abgestimmt werden
Euer Team koordiniert die Ansprechpartner und klärt selbst, wie CRM, Marketing, Vertrieb und Schnittstellen voneinander abhängen.
So arbeiten Kunden nach ihrem HubSpot Projekt
3 Kunden berichten über ihre neuen Abläufe in HubSpot.
"Wir haben zwei, drei neue Kunden gewonnen durch den HubSpot-Prozess. Die liefen komplett durch — in einer Geschwindigkeit und Genauigkeit, die vorher nicht möglich gewesen wären."
Kundenbewertung lesen"Ich hätte davor niemals gedacht, dass so viel möglich ist. Durch das System haben wir weniger Fehlerquoten und sind sehr, sehr viel schneller. Aus einem kleinen Projekt ist ein viel größeres geworden, weil wir die Prozesse optimiert, definiert und automatisiert haben."
Kundenbewertung lesen"Wir haben zu OneCRM schon einen großen Schritt gemacht, was Effizienz angeht — und haben das jetzt locker noch mal verdoppelt. Am Ende haben wir in ganz vielen Bereichen einen extrem hohen Automatisierungsgrad erreicht, der einfach funktioniert."
Kundenbewertung lesenWas gehört zu eurem HubSpot Projekt?
In 20 Minuten erfassen wir eure Systeme, Daten und Schnittstellen. Danach ist klar, welcher Projektumfang sinnvoll ist.
Wir ziehen eure gesamte Systemlandschaft rund um HubSpot um
Wir beziehen alle Systeme ein, die Daten an HubSpot liefern oder nach dem Abschluss übernehmen. Marketing, Vertrieb und Service bilden wir in HubSpot ab.
Systemcheck und Umzugsplan
Ihr wollt wissen, welche Systeme, Daten und Prozesse betroffen sind.
Wir erfassen HubSpot, Quellsysteme, Datenqualität, Workflows und Schnittstellen. Der Umzugsplan zeigt, welche Systeme betroffen sind, was zuerst umgesetzt wird und wer verantwortlich ist.
- Systeme, Datenqualität und Schnittstellen prüfen
- Abläufe und Verantwortlichkeiten erfassen
- Umzugsplan mit Reihenfolge und Projektumfang erstellen
Illustrativer Ablauf
Aus Systemen wird ein Plan
Systeme prüfen. Abhängigkeiten klären. Umsetzung planen.
Migration zu HubSpot
Ihr wechselt zu HubSpot oder baut euer Portal neu auf.
Wir planen das Zielsystem, bereinigen und migrieren die Daten, richten Marketing, Vertrieb und Service ein und testen die Abläufe mit eurem Team.
- Daten bereinigen und aus CRM Systemen oder Excel übernehmen
- Datenmodell, Pipelines, Rechte und Reporting
- Testmigration, Go live und Training
Illustrativer Ablauf
Jedes Feld am richtigen Platz
HubSpot
Erst die Zuordnung prüfen, dann den Datenumzug freigeben.
Laufender Betrieb und Support
Nach dem Go live soll die gesamte Systemlandschaft zuverlässig weiterlaufen.
Wir prüfen die vereinbarten Abläufe, beheben Fehler und entwickeln HubSpot und die angebundenen Systeme innerhalb des vereinbarten Kontingents weiter.
- Workflows und Schnittstellen prüfen und Fehler beheben
- Support mit vereinbarten Reaktionszeiten
- Review Calls und Weiterentwicklung im vereinbarten Kontingent
Illustrativer Ablauf
Eine Anfrage. Ein getesteter Ablauf.
Vom konkreten Anliegen bis zur nachvollziehbaren Lösung.
Schnittstellen und Automatisierungen
HubSpot soll Daten mit ERP, Buchhaltung und Fachsystemen austauschen.
Wir verbinden HubSpot über vorhandene Integrationen, n8n oder eine eigene API mit euren Systemen. Jede Schnittstelle wird dokumentiert und mit Testfällen geprüft.
- Datenwege und automatisierte Abläufe planen
- Systeme über Integrationen, n8n oder eigene API anbinden
- Schnittstellen testen, dokumentieren und überwachen
Illustrativer Ablauf
Aus einem Deal wird ein Auftrag
HubSpot
Deal
Angebot angenommen
Beispiel: Ein Abschluss stößt die nächsten Arbeitsschritte an.
1 Team für euren gesamten HubSpot Ablauf
Gemeinsam geplant
Eure Prozesse und Systeme bestimmen das Projekt. 1 Team verantwortet HubSpot, Schnittstellen und Betrieb.
Durchgängig getestet
Felder, Zuordnungen und Testimport nehmen wir gemeinsam ab. Wir testen den Weg vom Lead Eingang bis zum Zielsystem.
An euer Team übergeben
Ihr bekommt Dokumentation, Training und eine gemeinsame Übergabe. Wir begleiten den laufenden Betrieb.
Was verbundene Systeme im Alltag verändern
3 Projekte, bei denen HubSpot mit bestehenden Abläufen oder Fachsystemen zusammenspielt.
HubSpot und HERO Software wurden verbunden. Der Kunde bestätigt deutlich weniger Arbeitszeit pro Deal.
Die Neukunden liefen laut Kunde komplett durch den neuen HubSpot Prozess.
Im Online Vertrieb bleiben 2 bewusst gewählte Schritte manuell.
Was hängt heute an HubSpot?
In 20 Minuten ordnen wir Quellsysteme, Zielbild und die wichtigsten Schnittstellen für euer Projekt.
So führen wir HubSpot bei euch ein.
Vom Systemcheck bis zur Schulung: Das passiert in eurem Projekt.
Beispielprojekt 8 Wochen
Wir prüfen eure Ausgangslage.
Nach dem 20 Minuten Erstgespräch prüfen wir eure Systeme, Daten und Abläufe. So klären wir, was beim Umzug berücksichtigt werden muss.
Ihr kennt die nächsten Schritte.
Wir legen fest, was nach HubSpot umzieht, in welcher Reihenfolge wir arbeiten und wer welche Aufgabe übernimmt.
Euer HubSpot nimmt Form an.
Wir bauen HubSpot auf, bereinigen und migrieren eure Daten und verbinden die vereinbarten Systeme. Den Testimport prüfen wir gemeinsam.
Wir prüfen den gesamten Ablauf.
Wir testen den Weg vom Formular bis zu ERP, Buchhaltung oder Service. Danach begleiten wir den Produktivstart.
Euer Team übernimmt.
Wir schulen euer Team, übergeben den Ablauf und begleiten den Betrieb. Schulung und Go live können sich überschneiden.
Beispielablauf. Eure Termine planen wir nach dem Systemcheck.
HubSpot Beratung und Softwareentwicklung in einem Team
Beratung, Entwicklung und Projektmanagement planen den Umzug gemeinsam.
Gesichter kennenlernen: mit der Maus darüberfahren oder antippen.
FAQ
Fragen zum Full Service HubSpot Umzug
Antworten zu Daten, Schnittstellen und der Zusammenarbeit.
Was zieht bei einem Full Service HubSpot Umzug mit um?
Wir erfassen alle Systeme und Prozesse, die Daten an HubSpot liefern, dort verarbeiten oder nach dem Abschluss übernehmen. Dazu können CRM Daten, Formulare, Tracking, E-Mail Marketing, Vertrieb, Service, ERP, Buchhaltung und Fachsysteme gehören. Den genauen Umfang legen wir vor dem Start fest.
Könnt ihr von Pipedrive oder Salesforce zu HubSpot migrieren?
Ja. Wir planen Datenmodell, Feldzuordnung und Testmigration. Nach der Freigabe ziehen wir die vereinbarten Daten nach HubSpot um.
Muss nach dem Umzug alles in HubSpot laufen?
Nein. ERP, Buchhaltung und Fachsysteme können führend bleiben. Wir legen fest, welches System welche Daten verantwortet und wie der Austausch funktioniert.
Übernehmt ihr auch Formulare und E-Mail Marketing?
Ja, wenn sie zum vereinbarten Umzug gehören. Wir richten Formulare, Tracking, Einwilligungen, Listen, E-Mail Strecken, Lead Routing und Reporting in der geplanten Systemlandschaft ein.
Verbindet ihr HubSpot mit ERP und Buchhaltung?
Wir klären vor der Umsetzung, welche Daten ausgetauscht werden und welches System sie führt. Wenn keine passende Standardschnittstelle verfügbar ist, prüfen wir eine eigene Anbindung.
Was passiert nach dem Go live?
Wir dokumentieren die Lösung und schulen euer Team. Danach könnt ihr die Systeme selbst betreiben oder MAUTTEC mit Support, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung beauftragen.
Ihr wechselt zu HubSpot.
Wir ziehen alles mit um.
In 20 Minuten klären wir, welche Systeme betroffen sind und ob ein Full Service HubSpot Umzug zu eurem Vorhaben passt.