Full Service für HubSpot und eure Systeme.
Wir bauen HubSpot neu auf oder entwickeln euer bestehendes Portal weiter. Bei Bedarf verbinden wir HubSpot mit ERP, Buchhaltung und den vereinbarten Fachsystemen.
Wir bauen HubSpot neu auf oder entwickeln euer bestehendes Portal weiter. Bei Bedarf verbinden wir HubSpot mit ERP, Buchhaltung und den vereinbarten Fachsystemen.
Formulare, Chats und Kampagnen liefern neue Kontakte. Ohne Routing, Einwilligungen und klare Zuständigkeiten muss das Team Leads weiter per Hand prüfen und verteilen.
Listen, E-Mail Strecken, Tracking und Einwilligungen passen nach dem Wechsel nicht zusammen. Das Team pflegt dieselben Informationen an mehreren Stellen.
HubSpot zeigt den Deal. Angebote, Aufträge oder Projektdaten liegen in anderen Systemen und werden weiterhin per Hand übertragen.
Gewonnene Deals werden manuell in das Buchhaltungssystem übertragen. Rechnungsstatus und Zahlungsdaten fehlen anschließend in HubSpot.
Aufträge und Kundendaten laufen nach dem Abschluss in anderen Tools weiter. Ohne geklärte Schnittstellen entstehen doppelte Daten und offene Übergaben.
Das Unternehmen koordiniert mehrere Ansprechpartner und klärt Abhängigkeiten zwischen CRM, Marketing, Vertrieb und Schnittstellen selbst.
3 Kunden berichten über ihre neuen Abläufe in HubSpot.
"Wir haben zwei, drei neue Kunden gewonnen durch den HubSpot-Prozess. Die liefen komplett durch — in einer Geschwindigkeit und Genauigkeit, die vorher nicht möglich gewesen wären."
Kundenbewertung lesen"Ich hätte davor niemals gedacht, dass so viel möglich ist. Durch das System haben wir weniger Fehlerquoten und sind sehr, sehr viel schneller. Aus einem kleinen Projekt ist ein viel größeres geworden, weil wir die Prozesse optimiert, definiert und automatisiert haben."
Kundenbewertung lesen"Wir haben zu OneCRM schon einen großen Schritt gemacht, was Effizienz angeht — und haben das jetzt locker noch mal verdoppelt. Am Ende haben wir in ganz vielen Bereichen einen extrem hohen Automatisierungsgrad erreicht, der einfach funktioniert."
Kundenbewertung lesenIn 20 Minuten erfassen wir eure Systeme, Daten und Schnittstellen. Danach ist klar, welcher Projektumfang sinnvoll ist.
Wir beziehen alle Systeme ein, die Daten an HubSpot liefern oder nach dem Abschluss übernehmen. Marketing, Vertrieb und Service bilden wir in HubSpot ab.
Ihr wechselt zu HubSpot oder baut euer Portal neu auf.
Wir planen das Zielsystem, bereinigen und migrieren die Daten, richten Marketing, Vertrieb und Service ein und testen die Abläufe mit eurem Team.
Ihr wollt wissen, welche Systeme, Daten und Prozesse betroffen sind.
Wir erfassen HubSpot, Quellsysteme, Datenqualität, Workflows und Schnittstellen. Der Umzugsplan zeigt, welche Systeme betroffen sind, was zuerst umgesetzt wird und wer verantwortlich ist.
Nach dem Go live soll die gesamte Systemlandschaft zuverlässig weiterlaufen.
Wir prüfen die vereinbarten Abläufe, beheben Fehler und entwickeln HubSpot und die angebundenen Systeme innerhalb des vereinbarten Kontingents weiter.
Ist gefixt. Neue Schwellenwerte stehen, Workflows aktualisiert. Soll ich morgen die Ergebnisse checken? 
HubSpot soll Daten mit ERP, Buchhaltung und Fachsystemen austauschen.
Wir verbinden HubSpot über vorhandene Integrationen, n8n oder eine eigene API mit euren Systemen. Jede Schnittstelle wird dokumentiert und mit Testfällen geprüft.
sevDesk
Shopify
n8n
WhatsApp
MAUTTEC Full Service 3 Projekte, bei denen HubSpot mit bestehenden Abläufen oder Fachsystemen zusammenspielt.
HubSpot und HERO Software wurden verbunden. Der Kunde bestätigt deutlich weniger Arbeitszeit pro Deal.
Kundenbewertung lesenDie Neukunden liefen laut Kunde komplett durch den neuen HubSpot Prozess.
Kundenbewertung lesenIm Online Vertrieb bleiben 2 bewusst gewählte Schritte manuell.
Kundenbewertung lesenIn 20 Minuten ordnen wir Quellsysteme, Zielbild und die wichtigsten Schnittstellen für euer Projekt.
Wir planen den Wechsel als Gesamtprojekt und stimmen HubSpot, Daten, Prozesse und Schnittstellen aufeinander ab.
In 20 Minuten klären wir Ausgangssysteme, HubSpot Produkte und die wichtigsten Schnittstellen. Danach wissen beide Seiten, ob der Umfang passt.
Wir halten Umfang, Verantwortlichkeiten und Reihenfolge fest. Danach bauen wir HubSpot auf, migrieren die Daten und verbinden die vereinbarten Systeme.
Vor dem Go live testen wir den Prozess vom ersten Formular bis zu ERP, Buchhaltung oder Service. Anschließend schulen wir euer Team und begleiten den Betrieb.
Kostenfrei und unverbindlich
Beratung, Entwicklung und Projektmanagement planen den Umzug gemeinsam.
Inhaber & Gründer
9+ Jahre HubSpot
Software Developer
APIs, n8n und Automatisierung
HubSpot Consultant
HubSpot Setup und Audit
Projektmanagement
Projektplanung und Kundenkoordination
Content Marketing
Content Marketing
Integration Expert
ERP, Zahlungssysteme und Custom Code
FAQ
Wir erfassen alle Systeme und Prozesse, die Daten an HubSpot liefern, dort verarbeiten oder nach dem Abschluss übernehmen. Dazu können CRM Daten, Formulare, Tracking, E-Mail Marketing, Vertrieb, Service, ERP, Buchhaltung und Fachsysteme gehören. Den genauen Umfang legen wir vor dem Start fest.
Ja. Wir planen Datenmodell, Feldzuordnung und Testmigration. Nach der Freigabe ziehen wir die vereinbarten Daten nach HubSpot um.
Nein. ERP, Buchhaltung und Fachsysteme können führend bleiben. Wir legen fest, welches System welche Daten verantwortet und wie der Austausch funktioniert.
Ja, wenn sie zum vereinbarten Umzug gehören. Wir richten Formulare, Tracking, Einwilligungen, Listen, E-Mail Strecken, Lead Routing und Reporting in der geplanten Systemlandschaft ein.
Wir klären vor der Umsetzung, welche Daten ausgetauscht werden und welches System sie führt. Wenn keine passende Standardschnittstelle verfügbar ist, prüfen wir eine eigene Anbindung.
Wir dokumentieren die Lösung und schulen euer Team. Danach könnt ihr die Systeme selbst betreiben oder MAUTTEC mit Support, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung beauftragen.
In 20 Minuten klären wir, welche Systeme betroffen sind und ob ein Full Service HubSpot Umzug zu eurem Vorhaben passt.